وضع خطة استراتيجية طويلة الأجل
التخطيط الاستراتيجي هو الوسيلة الإدارية التي توجه عملك لتحسين أدائه ونجاحه على المدى الطويل. العمل بموجب الخطة سوف يركز الجهود التي تبذلها، توحيد فريقك في اتجاه واحد، وتساعد في توجيهك لاتخاذ القرارات الصعبة. الخطة الاستراتيجية التي تتطلب منك تحديد أهدافك وتعريفها ، تمكنك من تحقيق ميزة تنافسية هائلة.
في هذه المقالة، سنناقش 11بنداً ضرورياً لوضع خطة استراتيجية شاملة وفعالة. كل بند هو نقطة انطلاق حاسمة في قيادة مشروعك نحو أهدافك.
- تحديد رؤية شركتك
يجب أن تكون قادرا على تحديد رؤية بمائة كلمة.قم باعداد هذه الرؤية واجعلها متاحة للعموم من الموظفين والعملاء.
هذا البيان يجب أن يجيب عن الأسئلة الأساسية التي تحرك عملك: إلى أين تتجه شركتك؟ ماذا تريد لشركتك أن تكون؟ إذا كنت لا تعرف الإجابة على هذه يجبعليك التفكير بما يجب عمله وإذا كان لديك الإجابات في رأسك، اكتبها على الورق .
إذا كتبت هذه الاجابات تكون قد أنجزت الخطوة الأولى والأكثر أهمية في وضع خطة استراتيجية طويلة الأجل.
- تحديد رؤيتك الشخصية
رغم أن رؤيتك الشخصية تشكل عنصراً هاماً للخطة الاستراتيجية الخاصة بك، إلا أنه لاتوجد حاجة لأن تكون مشتركة مع فريقك والعملاء.
رؤيتك الشخصية ينبغي أن تتضمن ما تريده الحصول عليه في حياتك من عملك ، سواء كان النمو الهائل والتقاعد المبكر، أو ببساطة مزيدا من الوقت لقضائه مع العائلة والأصدقاء.
التوفيق بين رؤيتك الشخصية وبين رؤية شركتك هو المفتاح لتحقيق أهدافك الشخصية والمهنية. فقط كما هو الحال مع رؤية شركتك ،ضع رؤيتك الشخصية مكتوبة في بيان من 100 كلمة. اعرف الوضع الداخلي والخارجي وضعه في صدارة اتخاذ قراراتك .
- اعرف مشروعك
إجراء SWOT Analysis ( تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات). من خلال معرفة موقع عملك الآن، يمكنك تقديم تنبؤات أكثر استنارة عن الكيفية التي يمكن أن ينمو بها .
أسئلة مثل “لماذا هذا العمل مهم؟” و “ماذا يمكن هذا العمل أن يعمله بشكل جيد ؟” تشكل بداية لعمل عظيم. تحليل SWOT يمكن أن يساعد أيضا في تخطيط إدخال التحسينات.
أسئلة مثل “ما يحتاج إلى تحسين؟” و “ماذا يمكن أن يفعل هذا العمل أكثر ؟” يمكن أن تساعدك في توجيه خطتك الاستراتيجية بطريقة تسد الثغرات وتفتح الفرص.
- وضع أهداف قصيرة الأجل
الأهداف قصيرة الأجل ينبغي أن تتضمن كل ما هو (واقعي) تريد تحقيقه على مدى الأشهر ال 36 المقبلة.
وينبغي أن تكون الأهداف (S.M.A.R.T ) محددة، قابلة للقياس، قابلة للتنفيذ ومعقولة، وفي الوقت المناسب.
مثال عن S.M.A.R.T. الأهداف تتضمن “تصميم لمنتج أو خدمة جديدة خلال العام المقبل” أو “زيادة صافي الأرباح بنسبة 2 في المئة في عشرة أشهر.” إذا كنت قد أجريت بالفعل تحليل SWOT، يجب أن يكون لديك فكرة عن ما يمكن عملك أن يحققه بشكل معقول على مدى فترة محددة من الزمن.
- مكونات الاستراتيجيات
الاستراتيجيات هي الخطوات التي سوف تتخذ لتحقيق أهدافك قصيرة الأجل. إذا كان الهدف على المدى القصير هو تقديم منتج أو خدمة جديدة،” قد تكون الاستراتيجيات:
- بحث عروض المنافسين
- الحصول على اتصال مع البائعين والموردين
- صياغة خطة التطوير
- إعداد مخطط تفصيلي لخطة التسويق والمبيعات في الجيل الجديد
- وضع خطة العمل
خطة العمل هي جزء أساسي من تخطيط الأعمال وعملية استراتيجية التطوير . أفضل تحليل متعمق في أبحاث السوق، ووضع الاستراتيجيات الإبداعية لاتفيد ما لم تؤد إلى الفعل.
تحتاج خطة العمل ليكون وثيقة عمل. يجب أن تكون من سهلة تغيير والتحديث. ولكن، يجب أن تكون أيضاً محددة حول ما ما تقوم به ، متى ستقوم بذلك ، من الذي سيكون مسؤولا، ما هي الحاجة من الموارد، وكيف سيتم قياس هذا الإجراء.
- 7. تعزيز الاتصالات الاستراتيجية
من أجل تنظيم فريق عملك ، يجب أن تتواصل استراتيجياً . نتائج الاتصالات وتركز المحادثات وتخفيض الاجتماعات المفرطة. يجب أن تتم كل الاتصالات وفق هدف محدد. تشمل كيف وأين ومتى، والأهم من ذلك لماذا في كل مرة تقوم فيها بتقديم الإرشادات، ردود الفعل، التحديثات، وهلم جرا.
- انتظام المراجعة والتعديل
تحقق بشكل منتظم للتأكد من أنك تتقدم نحو أهدافك. المراجعة الأسبوعية للأهداف والاستراتيجيات وخطط العمل الخاصة بك يمكن أن تساعدك على معرفة ما إذا كنت تحتاج إلى إجراء أي تعديلات.
ضع الجدول الزمني في تقويمك لهذا الغرض. الاختبارات الأسبوعية تسمح لك بإعادة تقييم خطتك في ضوء أي تقدم، أوالنكسات، أو التغييرات.
- جهز نفسك للمساءلة
وجود مدرب عمل أو مرافق شيء هام جداً لهذا الغرض. إذا كان لديك صعوبة في التمسك بخططك ، سيكون لديك صعوبة مساوية في تحقيق أهدافك.
وفقا لمسح سبتمبر 2015 الأعمال نبض المجلس البديل، وعدد واحد أصحاب سبب تجاري اختيار العمل مع الموجهين والمحاسبة.
” وجود شخص قريب منك للحصول على المشورة والمساءلة هو حقا شيء قيم شخص مقرب جدا لعملك (مثل أعضاء مجلس الإدارة) وغالبا ما يكون له منظور مشابهة جدا لمنظورك . مع مرور الوقت، المدرب الخاص بك يأتي لمعرفة ريقك، المنتج الخاص بك، وعملك، وأنه يساعدك على العمل من خلال كل أنواع التحديات بطريقة فريدة من نوعها
- كن قابلا للتكيف
تذكر:أنه لا يمكنك أن تخطط لكل شيء. مثلما التحديات تصل فكذلك الفرص، ويجب أن تكون على استعداد في أي لحظة لتعديل الخطة الخاصة بك. المراجعة الأسبوعية تساعد بشكل كبير على ذلك .
الخطة الاستراتيجية سوف تحتاج إلى تغير في وقت قريب جدا بعد اعتمادها لأن لا أحد يستطيع التنبؤ بدقة بأي شيء ،
القائد الحكيم يبحث باستمرار عن فرص لتجاوز الخطة الاستراتيجية من خلال البحث عن الفرص والإبداع ، واستغلال نقاط الضعف في سوق تنافسية “.
من المهم أن تكون قابلا للتكيف لأن لا شيء يبقى على حاله. “إنه من الضروري للغاية أن تكون رشيقا وتستفيد ة من الفرص التي لم تكن متوقعة وإجراء التعديلات لأن تحسين العقلية المستمرهو أفضل وسيلة لتجاوز أهداف الخطة.
- إنشاء فريق التخطيط الاستراتيجي
كصاحب عمل، يجب أن لا تشعر بأن لديك الامكانية لتفعل كل شيء لوحدك.
يمكن لفريق التخطيط الاستراتيجي أن يساعدك في كل مرحلة من مراحل العملية، من خلق رؤية الشركة إلى التكيف مع الاستراتيجية الخاصة بك أسبوع إلى أسبوع. تأليف فريقك يكون من موظفي الإدارة العليا والموظفين بعض الذين لديهم رؤى وبعض التنفيذيين .
إذا كنت تعتقد أنك “مشغول جدا” للبدء بالتخطيط الاستراتيجي ،فإنك تحتاج إلى تخطيط استراتيجي أكثر مما كنت تعرف. وجود خطة مركزة يسمح لك أن تركز طاقتك، لذلك أنت تعمل على مشروعك أكثر مما تعمل فيه. وكصاحب عمل فإن مسؤوليتك توجيه السفينة، وليس اخماد الحرائق يوما بعد يوم.
نعم، وضع خطة استراتيجية يشكل تحديا، وانها بالتأكيد تستغرق وقتا طويلا، ولكنها ستجعل كل التغيير في أهدافك يتحقق على المدى الطويل. عليك تجنب اتخاذ قرارات سيئة وبذل جهد أكثر مما تحتاج
التعليقات الجديده