7 طرق تعيق إنتاجية الموظف

إن إنتاجية الموظفين المهدورة تضر بنجاح عملك على المدى الطويل. باعتبارك مالكًا تجاريًا أو مديرًا يضيع الإنتاجية ، من موظف واحد ، يمكن أن يضر عملك.  الكاتب Jay Willwerth

يقدم   فيما يلي سبعة مصائد إنتاجية تحتاج إلى تجنبها:

1. الكثير من التوجيهات

يساعد إنشاء خريطة طريق للإجراءات والعمليات على الحفاظ على سير عمل ثابت. ومع ذلك ، فإن كونك أكثر صرامة في التوجيهات هو كارثة إنتاجية. موظفوك هم بشر فقط ويحتاجون  إلى مساحة لتكييف العمليات. بصفتك رب عمل ، فإن السماح لموظفيك ببعض المرونة يحسن الدوافع الداخلية ويعطي الشعور بالتمكين ، مما يسمح للابتكار والإنتاجية الشخصية لدى الموظفين بالازدهار.

2. تجاهل الصورة الكبيرة

يمتلك  عملك  الكثير من الأجزاء المتحركة وقد تم توظيف كل موظف لأداء دور محدد للحفاظ على تشغيل المشروع  بسلاسة. في حين أن مواكبة المهام التي تم تعيينهم لها أولوية قصوى ، فإن إبقائهم على علم بالمشاريع الإستراتيجية يعد أمرًا ضروريًا. التفاصيل مهمة ، لكن مشاركة رؤيتك لكيفية عمل جميع الأقسام  معاً تشدد على أهمية جهودهم الفردية. عندما يرى الموظفون  أن عملهم  مهم ، فمن المرجح أن يساهموا بمزيد من الجهد.

3. منع تغيير العمل

لماذا يتم أداء عملك بطريقة معينة؟ إذا كانت الإجابة “لأن هذه هي الطريقة التي نتبعها بشكل دائم”   فقد تكون في ورطة. مع تغير الأزمنة والتطورات التكنولوجية ودوران الموظفين ، فإن الطريقة التي تتبعها دائمًا قد تؤدي إلى تقليل الإنتاجية دون أن تدرك ذلك.

شجع مشاركات  موظفيك على التغيير لتحسين سير العمل. من شيء بسيط مثل نقل آلة التصوير  إلى مكان  آخر من المكتب إلى  تعديل العمليات الرئيسية .. أنت  تحتاج إلى معرفة متى يجب ترك الممارسات القديمة لتحسين سير العمل وتحسين الإنتاجية.

4. تقييد الوقت

في حين أنه قد يبدو عكسيًا ، فإن الابتعاد عن عملنا يزيد في الواقع من الإنتاجية. السبب هو أن أدمغتنا تعمل على “عرض النطاق الترددي” المعرفي المحدود وتعاني الإنتاجية عند تعطل عمل الموظفين عقليًا.

على الرغم من أنك لا تملك الكثير من التحكم في زيادة ساعات العمل في اليوم  ، يمكنك زيادة كمية الطاقة التي يستطيع الموظفون أن يبذلونها  على مهامهم ببساطة عن طريق تشجيعهم على أخذ فترات راحة منتظمة أثناء العمل. وقت الراحة لا يضيع الوقت. التوقيت الجيد للاستراحة يجدد الطاقة  التي تسمح لموظّفيك بمتابعة  المهمة واليقظة وحل المشاكل.

5.عدم  المساءلة

بصفتك مالكًا لعمل  ، فأنت لست غريباً عن المساءلة. بعد كل شيء ، يتوقف نجاحك في  هذه النقطة إلى حد كبير على قدرتك على الحفاظ على المسار الصحيح. ولكن ما لا تدركه هو أن عدم التأكيد على المساءلة بين موظفيك يقلل من حماسهم وانتاجيتهم .

ما هو أسوأ من ذلك ، أن غياب المساءلة يخفض أيضًا من معنويات الموظفين. عندما تكون الروح المعنوية منخفضة ، يفقد الموظفون الثقة في بعضهم البعض وفيك. أبقِ موظفيك مسؤولين عن طريق إنشاء إرشادات لمراقبة إنتاجيتهم. شجع الأهداف الأسبوعية والانجازات ، والأهم من ذلك ، تأكد من أنك  نموذج لذلك .

6. الادارة المهيمنة

أهم المهارات لزيادة إنتاجية الموظفين هي نهج عدم التدخل في الإدارة. إن اتخاذ خطوة إلى الوراء والسماح لموظفيك بالعمل بشكل مستقل عن متابعتك  يقدم الاستقلالية في العمل. الناس أكثر تحفيزًا بالحكم الذاتي من المكافآت المالية وإدارة أقل ستحقق نتائج أفضل.

مفتاح التطور هو ثقتك بموظفيك لإدارة العمليات اليومية ، وبدلاً من محاولة القيام بها عنهم  ، اعرض عليهم تدريبهم حسب الحاجة. في حين أن هذا الأمر سيكون صعباً  للغاية إذا كنت شخصًا معنياً بالتفاصيل  ، هناك فائدة كبيرة عندما تعيد توجيه تركيزك  بشكل أكبر على النهج الاستراتيجي . عندما تثق بموظفيك للقيام بالمهمة التي وظفتهم للقيام بها ، فإن إنتاجيتهم سوف ترتفع.

7. بدون خطة مالية

إعداد عملك للنمو والتطوير المستقبلي يتطلب خطة مالية قوية. بدونها ، من المحتمل أن تفتقر إلى التوجيه وتشعر بقدر كبير من الإجهاد بينما تفكر في الشكل الذي قد يبدو عليه مستقبلك. مع كون الضغط أحد أكبر العوائق للقيادة الفعالة ، كيف يفترض بك  أن تقود وتدير فريقك عندما تفتقر إلى التركيز والاتجاه؟

يتوقع موظفوك أن يكون لديك خطة لعملك  تمتد إلى المستقبل وتوفر لهم الأمان الوظيفي. إن إنشاء خطة لتطوير الأعمال وتنسيق شؤونك المالية الشخصية مع أعمالك المالية ، سوف يمنحك الثقة في مستقبل شركتك. وسوف تمتد ثقتك بنفسك إلى موظفيك ، مما يمنحهم دفعة قد تؤدي إلى زيادة الإنتاجية.