خطوات التخطيط الجيد للعام الجديد

عند استعراض الأهداف والانجازات السنوية لشركتك لابد من وجود عدد من الأهداف ستنقلها للعام الجديد . ولكن عندما تكون الأهداف المتبقية كثيرة فهذا يعني وجود خطأ ما في عملية التخطيط  وهذا يعود  لإهمال واحد أو أكثر من الأمور التالية :

1- الاعلان

اجعل أهدافك معروفة . اذا كان لديك هدف استراتيجي لا ترغب في مشاركته علنا، فعلى الأقل اجعله معروفا داخل شركتك وربما حتى بين الأصدقاء المقربين والعائلة . هذه هي إلى حد بعيد الخطوة الأسهل، لأنه يمكن أن يكون لها تأثير كبير على أهدافك كلما أخبرت  المزيد من الناس كان ذلك أفضل لأنك تخلق بذلك شعوراً أكبر من الإلحاح والمساءلة من قبل موظفيك واقاربك عن مصير هذه الأهداف وما ذا تم بها.

2. التجزئة

هذا هو العنصر الأكثر صعوبة في عملية التخطيط . وأفضل أسلوب لإنجازه هو تجزئة هدفك إلى أهداف صغيرة بدلا من القيام بمهمة شاقة لتحقيق هدف كبير دفعة واحدة .  الهدف الصغير يمكن أن ينفذ في يوم واحد وتحذفه من قائمتك. ولكن إذا كنت تنظر فقط الى هدف كبير، أو الهدف النهائي ،فإن ذلك سيحبطك بسهولة عندما تبدأ الامور تأخذ وقتا أطول مما فكرت فيه  أصلا.

3. البرنامج الزمني

الناس الأكثر إنتاجية ونجاحا في العالم لديهم كما هو لديك نفس الحجم المحدود من الوقت للعمل على مدار اليوم والأسبوع والشهر والسنة. وقد تمكنوا من  تحقيق انجازات أكثر من معظم الناس الآخرين لمعرفتهم  كيف ينظمون أيامهم. إدارة الوقت والإنتاجية هي مهارات يتم تعلمها وتتطلب الممارسة المستمرة. عليك باستخدام تقويم لتخطيط  كل ساعة من كل يوم وهذا هو السبيل الوحيد لتكون منتجاً قدر الإمكان مع وقتك. ابدأ ببطء وخصص ساعة واحدة أو ساعتين في اليوم الواحد لمهام معينة. ثم وعندما تراها تعمل قم بإضافة مهام أخرى تدريجيا أكثر وأكثر إلى برنامجك الزمني آخذا بعين الاعتبار تخصيص وقت لحياتك الشخصية أيضاً.

                4-الحصول على مساعدة

الخطوة الأخيرة هي امتداد للخطوة  رقم 1. إخبار العالم عن عمل مشروعك بشكل جيد، ولكن الحصول على مساعدة من شريك  أو استشاري، هو أفضل. وهذا ينبغي أن يكون واضحا إلى حد ما. عندما يكون لديك شخص يدقق عليك ويتابعك كل أسبوع أو شهر، سيكون لديك شعور أكبر بالاستعجال لاستكمال مشاريعك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستفادة من الأفكار الإضافية والتوقعات الخارجية لإيجاد حلول مبتكرة لأي عواقب في الطريق.