أهمية الإنتاجية

خاص- الصناعي السوري

تعرِّف الإنتاجية على أنها “الجودة أو الحالة أو القدرة الحقيقية على إنتاج السلع والخدمات أو تحسينها أو جلبها”. وهي في السياق الاقتصادي أساس مقياس لإنتاج السلع والخدمات المتاحة للتبادل النقدي. ومع ذلك ، يمكن أن تعني الإنتاجية شيئًا مختلفًا عند تطبيقها على حياتنا الشخصية والمهنية. فإن الإنتاجية هي مدى الكفاءة التي يمكنك بها إكمال المهام التي تهمك باستمرار. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يمكن أن تعني الإنتاجية التحقق من كل شيء في قائمة مهامهم اليومية. بالنسبة للآخرين ، يمكن أن تتعلق الإنتاجية بإنجاز المزيد من المهام في تقليص مقدار الوقت. بغض النظر عن أهدافك ، فأنت عليك  تجنب “الإنتاجية الضارة “. التي تعني  الرغبة في أن تكون منتجاً  باستمرار  بغض النظر عن التكلفة.

كيف تكون أكثر إنتاجية؟

إذا كنت تكافح لإكمال مهامك أو تريد أن تصبح أكثر كفاءة ، فإليك بعض الطرق لتكون أكثر إنتاجية داخل المكتب وخارجه.

• توقف عن تعدد المهام

من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن تعدد المهام يمكن أن يعزز الإنتاجية لأنه يستلزم العمل على مهام متعددة في وقت واحد. ومع ذلك ، ووفقًا لأحدث الدراسات ، يمكن لنسبة ضئيلة فقط من الأشخاص القيام بمهام متعددة بشكل فعال لأن الدماغ البشري لا يمكنه التركيز إلا على مهمة واحدة في كل مرة .  ووفقًا للدراسات يؤدي تعدد المهام إلى تقسيم عقولنا للانتباه بين المهام المختلفة ، مما قد يؤدي إلى حدوث المزيد من الأخطاء وانخفاض جودة الأداء. بدلاً من ذلك ، حاول تجميع المهام المتشابهة معًا وإكمالها واحدة تلو الأخرى.

• جدولة الاستراحة

يمكن أن تنخرط في العمل وتتخطى وجبة  الغداء عن طريق الخطأ أو أنك عملت بشكل استثنائي في وقت متأخر من المساء. في حين أن وضع ساعات أكثر أو تخطي وجبات الطعام قد يوفر المزيد من الوقت للإنتاجية ، فإن الحقيقة هي أن جسمك يحتاج إلى الوقود والوقت لإعادة الشحن. حدد فترات راحة أثناء المهام أو بينها ، واستخدم ذلك الوقت لتناول الغداء أو المشي أو التمدد أو التأمل أو الراحة.

• ضع الحدود.

يجب أن تكون مرتاحًا لقول “لا” لزيادة الإنتاجية والحفاظ عليها. من الرائع أن تكون مفيدًا كلما أمكن ذلك ، ولكن يجب أن تقول “لا” لطلبات اللحظة الأخيرة ، أو المكالمات الهاتفية المرتجلة ، أو أي خطط تعيق تقدمك مرة أخرى. خلاف ذلك ، يمكنك إبطاء سير عملك من خلال تحمل الكثير من المسؤوليات من الآخرين.

• جهز موقع عمل لتحسين انتاجيتك

سواء كنت تعمل من المنزل أو في المكتب ، يجب تصميم مساحة العمل لديك لتحقيق الإنتاجية. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل تعيين مساحة العمل الخاصة بك على أنها “منطقة خالية من الهاتف” أو غرفة هادئة. يجب أن تكون منطقة عملك مريحة وخالية من المشتتات ومجهزة بالمواد التي تحتاجها لإكمال مهامك – مثل جهاز كمبيوتر ومكتب وكرسي مريح وأقلام وأوراق وما إلى ذلك.

لماذا الإنتاجية مهمة؟

على مستوى الشركة ، تؤدي الإنتاجية إلى النمو والأرباح العالية مما يجعل المنظمة أكثر قدرة على المنافسة في السوق . على المستوى الفردي ، فإنها تعزز الروح المعنوية لأنه من الجيد التحقق من كل شيء في قائمة المهام الخاصة بك. من الجيد معرفة أنك أكملت جميع مهامك مبكرًا مع توفير الوقت لقضاء وقت الفراغ.

أمثلة على الإنتاجية

فيما يلي بعض الأمثلة عن كيف يمكنك أن تكون منتجًا:

• قسّم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر

قد تكون محاولة إكمال مشروع ضخم دفعة واحدة أمرًا شاقًا ، ويمكن أن يؤدي التخويف منه إلى إيقافك في مساراتك وإبطاء الإنتاج. بدلاً من ذلك ، انظر إلى المكونات المختلفة للمشروع وابحث عن طرق لتقسيمها إلى مهام أصغر يمكنك إكمالها بمرور الوقت.

• طوّر عادات صحية

تعتبر العادات الصحية طريقة رائعة لتكون منتجًا لأنها تعزز الاتساق. على سبيل المثال ، سيضمن التمرين وتناول وجبة إفطار مغذية كل صباح أن يكون  لديك الطاقة باستمرار للتعامل مع مهامك اليومية.

• قم بإنشاء قائمة مهام يومية مع تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية

قبل أن تبدأ يومك ، قم بإنشاء قائمة مهام تحتوي على أهم واجباتك المنشورة في الأعلى. إذا كنت في حيرة مما يجب عليك فعله خلال يومك أو لم تكن متأكدًا مما يجب عليك فعله بعد ذلك ، فابحث عن قائمة مهامك.

تختلف الإنتاجية من شخص لآخر ، لذا تحقق من فريقك للتأكد من توافق أهداف إنتاجية الجميع. وإذا كنت تكافح لإكمال مهامك ، فأنت تعرف كيف تُبقي نفسك على المسار الصحيح.