ثمن القرارات المالية السيئة للشركات الصغيرة
الشركات المبتدئة والشركات الصغيرة لديها نسبة كبيرة نسبيا من الفشل، الذي هو ثمن اتخاذ القرارات المالية السيئة . لحسن الحظ ، فإن العديد من هذه الشركات يمكنها تجنب الفشل إذا تجنب الذين يديرونها ارتكاب الأخطاء المالية الشائعة .
كثير من الناس يذهب الى المشاريع لوجود مهارات وافرة لديه تمكنه من جعل المشروع يعمل يوما بيوم وغالبا ما يتم وضع الكثير من الجهد في العمل اليومي للشركة ، في حين لا يولى اهتماما كافيا لمسك الدفاتر و المحاسبة ، التي تعتبر ضرورية لتشغيل المشروع الصغير بكفاءة و ربحية.
على الرغم من عدم القدرة على السيطرة على العوامل الخارجية، فإن تجنب أخطاء مالية بسيطة و حفظ سجلات دقيقة سيفيد بلا شك أي مشروع صغير .
الكاتب jayhawk يبين فيما يلي عدداً من الأخطاء المالية الشائعة عند بدء المشاريع الصغيرة:
- الرسملة – العديد من الشركات تبدأ برأس مال قليل جدا لايساعدها على تجاوز الأوقات الصعبة . أحيانا الشركات الصغيرة تعاني من الافراط في التفاؤل عندما يكون المشروع مزدهرا. وغالبا ما يكون ذلك بسبب التضخم الذي يقود الشركة لتنفيذ ااستثمارات في الأصول الثابتة لا داعي لها.
- عدم وجود محاسب – واحدة من الأخطاء الأكثر شيوعا عند بدء المشاريع –عدم وجود سجلات مالية دقيقة . وعلى الرغم من أن النفقات الاضافية قد تشكل عبئا على المشروع ،فإن وجود محاسب مختص والاحتفاظ بسجلات فعالة يمكن أن يغطي نفقاته عدة مرات في المدى الطويل.
- فرط الاستثمار – العديد من الشركات الصغيرة تسرف في شراء المخزون ، وخاصة إذا كان المشروع لديه أي مستوى من النجاح الأولي . في حين يمثل ارتفاع المخزون مصدرا محتملا للدخل، لكن في حال تراجع المبيعات ، يصبح المخزون مشكلة إضافة للاصول الراكدة. بوجود المخزون الإضافي ، يجب على المشروع البيع بتسهيلات للخلاص من هذا المخزون و هذا يتسبب بمشكلة في التدفقات النقدية للشركة .
- عدم وجود احتياطيات لتمويل الحالات الطارئة – في ضوء الأخطاء المالية السابقة – فإن الشركة سوف تفتقر حتما الى التمويل لتغطية انخفاض قيمة الأصول، و الديون المعدومة و حالات الطوارئ الأخرى أيضا فإن الشركة قد لا تكون قادرة على تحمل نفقات التأمين ضد الحوادث التي يمكن أن تسبب أضرارا كبيرة لرجال الأعمال في كثير من الحالات .
عامل آخر يمكن أن يسبب صعوبات للمشاريع الصغيرة يتمثل في عدم وجود أو أو اتباع خطة مشروع شاملة. وجود خطة مشروع مفصلة مع مراعاة الحالات الطارئة يحفظ الشركة من قرارات مالية سيئة. وعلاوة على ذلك ،فإن وجود رأس المال الكافي في بداية المشروع موضوع هام جداً لأن وجود تدفق نقدي كاف يمكن أيضا في كثير من الأحيان أن يساعد المشروع على تجاوز الظروف المالية الصعبة .