التخطيط الجيد يعززالمحاسبة

ان نكون صديقاً لفريق عملك أسهل من ادارتهم بشكل جيد . كل صاحب مشروع  صغير يعاني من مشكلة الإدارة والمحاسبة. تخطيط الأعمال الجيد  يتيح  لأنه يضع توقعات واضحة ثم  يتتبع  النتائج  ويقارنها مع التوقعات.لذلك فإن  أفراد فريق العمل يتحملون المسؤولية فقط عندما تتبع الإدارة النتائج وتبلغهم بها عند  وقوعها.

يقول الكاتب Tim Berry  أن  من أهم  مبادئ تخطيط الأعمال. أن تنفذ أولاً الأشياء التي ستستخدمها وثانياً أن التخطيط هو عملية مستمرة وليس مجرد خطة. وثالثاً  أن التخطيط يساعد على إدارة التغيير ولا يلغى بالتغيير.

تخطيط الأعمال الجيد يطور المقاييس

المقاييس هي جزء من المشكلة. وكقاعدة عامة، نحن لا نطور المقاييس الصحيحة للناس. المقاييس لا تصح إلا إذا كان الأشخاص المسؤولون  يفهمونها  ويؤمنون بها . هل تبين شبكة المقاييس الأداء الجيد والسيء ؟

تذكر، الناس بحاجة المقاييس. الناس يريدون المقاييس. أنت وعملك بحاجة المقاييس.

ثم عليك المتابعة  حيث ان خطة العمل المعتمدة  تخلق ميزة إدارية ، لأن التتيع والمتابعة هما الجزء الأكثر أهمية. ضع مواعيد المراجعة مقدما وتأكد أن لديك المشاركين المناسبين لاجرائها  ومن ثم قم باجرائها .

تخطيط الأعمال الجيد يطور التوقعات وردود الأفعال 

في فرق العمل  الجيدة، ردود الفعل السلبية تدخل ضمن المقاييس . لا أحد يجب عليه  التوبيخ او التنظير ، لأن الفريق شارك في وضع  الخطة ومراجعتها ، والأداء الجيد يجعل  الناس يشعرون بالفخر والسعادة، أما الأداء السيء فيصيب  الناس بالحرج والخجل وهذا يحدث تلقائيا لانه جزء من عملية التخطيط. الى جانب ذلك، تكتيكات الشعور بالذنب والخوف هي أسوء أنواع  الإدارة الزائفة.

في بعض الأحيان وعمليا في كثير من الأحيان – المقاييس تفشل بسبب تغير الافتراضات. أحداث غير متوقعة تحدث. عندما يرى أعضاء فريق عملك أنك تدير الأمور بشكل تعاوني، وتفصل الجهد عن النتائج فانهم  سوف يقتنعون  في هذه العمليةوسوف يستمرون  في المشاركة .