أغسطس 31, 2018 إدارة وتنظيم 0 تعليقات

تحفيز الموظفين والمحافظة عليهم

لا بد لأي شركة من الاحتفاظ بكبار الموظفين فيها عن طريق الحوافز. كما لا يمكن للشركات تحقيق الأهداف المرجوة دون وجود الموظفين المؤهلين وذوي الخبرة. لذلك، تحتاج الشركات لتحفيز موظفيها للحصول على أفضل النتائج الممكنة لفترة طويلة من الزمن. هناك العديد من الأساليب التي ينبغي أن تتبعها  الشركات فيما يتعلق بالحافز والعائد من أداء الموظفين الكبار .

التعويض النقدي

على الرغم من أن المال ليس كل شيء، لكنه حافز رئيسي بالنسبة للتوظيف. الشركات بحاجة إلى أن تضع في اعتبارها ما يدفعه أصحاب الشركات الآخرين للوظائف المشابهة. إذا تم تعويض الموظفين عن عملهم بشكل صحيح فانهم سوف يشعرون بأنهم أعضاء مهمين في الفريق. كذلك تعتبر أيضا المشجعات مثل العلاوات والامتيازات.

الثقافة التنظيمية

فريق العمل القيادي في الشركة يجب أن يشارك في قيادة العمل . القيم والسياسات والممارسات والسلوكيات كلها  تشكل ثقافة الشركة. بناء ثقافة شركة جذابة  ليست شيئا يحدث بين عشية وضحاها. يجب العمل من أجلها والبحث عن موظفين من خلال المتابعة والالتزام من فريق القيادة.

التواصل المستمر

من أجل الحفاظ على الأداء الأفضل، تحتاج الشركة إلى تقديم التغذية الراجعة المستمرة. المراجعات الربع سنوية أو السنوية ولت أيامها من حيث كونها شكل وحيد من التغذية الراجعة . الموظفون يريدون تلقي ردود فعل مستمرة ومحددة وواضحة المعالم من رؤسائهم. استخدام التغذية الراجعة الإيجابية حول الإنجاز أمر ضروري لتحفيز الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركة الثناء على الموظف فورا لتعكس بادرة ايجابية ومحفزة.

اتصالات واضحة

بيان مهمة شركتك  يجب أن يكون مفهوما بوضوح من قبل  كل الموظفين . أنت تقود فريقا وتحتاج إلى التأكد من أن جميع أعضاء فريقك يعرفون أي اتجاه تسير اليه . ماذا يريد مشروعك أن يحقق ؟ ما هي الأهداف القصيرة والطويلة المدى لشركتك ؟ يجب أن يتم نشر  بيان مهمة شركتك في مكان ظاهر جدا لجميع العاملين كي يرونها  . كما يجب  إضافة بيان مهمة  الشركة إلى مضمون نافذة من نحن على موقع الانترنت الخاص بشركتك .

اشراك الموظفين

يجب على كل شركة تسعى للاحتفاظ بموظفيها أن تحسن التواصل التنظيمي فيها . تحتاج الإدارة العليا إلى تعلم فن إشراك الموظفين في عملية صنع القرار. رغم ذلك، فإن الإدارة  على الأرجح تتحذ القرارات النهائية . طلب المشورة من الموظفين يمكن أن يبث شعورا بملكية الموظفين في هذه العملية. ينبغي تشجيع الموظفين على المشاركة الفعالة في عملية صنع القرار من خلال تقديم الاقتراحات والملاحظات.

فرص التعلم والتطوير

هدف تنمية المواهب هو الحفاظ على ميزة تنافسية لشركتك . الموظفون يريدون  أن يعرفوا  أن هناك فرصاً  للتقدم داخل الشركة . إذا شعر الموظفون أن هناك خطة طويلة الأجل بالنسبة لهم داخل شركتك فهذا من شأنه  أن يتيح لهم الفرص التي تتماشى مع أهدافهم المهنية، وأنهم سيكونون أكثر عرضة للبقاء في شركتك على المدى الطويل.

التخلص من الموظفين السيئين 

لماذا التمسك بالموظفين الذين لديهم  مواقف سلبية وانخفاض في  الأداء؟ هل سمعت من قبل بالقول : “تفاحة فاسدة واحدة تفسد كامل الصندوق ؟” إذا شعر موظفوك أنك تتساهل مع زميلهم الذي يتهرب من العمل أو الذي  أداؤه ضعيف  فإن بقية أعضاء الفريق سوف يتبعون ذلك. لماذا يجب على الآخرين  تحمل عبء ضعف  الأداء؟ بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين  ذوي المواقف السيئة تسميم الموظفين بأكملهم . خفض خسائرك .