التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة

هناك نوعان من التصنيفات الرئيسية للتكاليف من المهم للصناعيين فهمها  وهما  التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة لأن  فهم هذين المفهومين وتصنيف التكاليف  ضمنهما  يمكن أن يساعد كثيرا في إدارة الأعمال .

التكاليف  الثابتة

التكاليف الثابتة هي التكاليف التي يتكبدها المشروع  بغض النظر عن مستوى انتاجه أو مبيعاته مثل الإيجار والتأمين أو القروض ورواتب الإدارة  التي هي جميعاً أمثلة عن التكاليف الثابتة. تحديد كافة تكاليف مشروعك  الثابتة ونسبتها المئوية من هيكل الكلفة الكلية أمر هام لأنه إذا كانت التكاليف الثابتة كلها مرتفعة كثيراً فان المشروع يمكن أن يكون خلال فترة تباطؤ المبيعات وبسبب الارتفاع الكبير نسبيا في النفقات  بحاجة إلى  تسديدها من خارج الشركة. لذلك فإن العديد من الشركات تسعى حالياً لخفض التكاليف الثابتة الكلية من خلال المراجعة الدقيقة لهذه التكاليف  ووضع  الترتيبات لتجنب ما يمكن أن تكون نفقات  ثابتة تقليدية .

التكاليف  المتغيرة

التكاليف المتغيرة هي التكاليف المتكبدة في المشروع  و تختلف حسب حجم المبيعات أو الإنتاج. وبالنسبة للشركة الصناعية تشمل التكاليف المتغيرة المواد الخام والمرافق العامة (أي الكهرباء والماء)، وبعض الرواتب وأية تكاليف أخرى من شأنها أن تتغير اعتمادا على حجم المبيعات الفعلية الخاصة بالشركة . تحديد كل التكاليف المتغيرة للمشروع أمر مهم جدا لعدة أسباب. أولا، لأن  الفهم الواضح لحركة الكلفة بالنسبة لحركة المبيعات سوف يساعد في تحديد أي التكاليف التي تعطي نتائج غير نظامية من شهر لآخر. ثانيا، معرفة كل التكاليف المتغيرة يتيح لك تحديد هامش الربح على مبيعاتك ، وتحديد الأشياء  التي تؤثر على نقطة التعادل  في حجم المبيعات أو ما هي الأرباح التي سيتم تحقيقها من كل عملية بيع إضافية يتم تحقيقها . وهذا أيضا يمكن أن يكون مفيداً جدا في تقديم العطاءات للحصول على عقد عندما تعرف بالضبط ما هو الحد الذي تكون عنده العملية مربحة أو لا . ومن المهم أيضا معرفة ما هي التكاليف المتغيرة لكل عملية بيع بحيث يمكنك أن  تعرف انك تحقق ربحاً  في كل عملية  بيع أم لا . لأنه إذا تجاوزت تكاليفك المتغيرة ايرادتك فلن تستطيع تحقيق الأرباح أو تكون قادراً على تغطية التكاليف الثابتة  التي لديك

التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة  تساهم على حد سواء في توفير صورة واضحة عن الهيكل العام لتكاليفك . فهم المكونات بشكل واضح يوفر قدرا كبيرا من التبصر في عملك ويمكن أن تؤثر على عروض المبيعات.

تسعى الشركات بشكل متزايد لخفض التكاليف الثابتة والانتقال إلى هيكل تكاليف يتضمن تكاليف متغيرة أكثر نسبيا. هذا يضمن معرفة  أنه اذا تم تكبد هذه  التكاليف فإنها سوف تحقق  هذه الايرادات . التكاليف الثابتة الكبيرة  يمكن أن يكون من الصعب إدارتها ، خاصة إذا كان العمل موسميا ويمكن أن تعتمد فقط على العائدات التي يتم توليدها خلال فترات زمنية محددة.