المحاسب المناسب

قد لا يكون لديك عدد كبير من العمال لتقوم بتعيين محاسب  يتولى تسليم رواتبهم  ،  ولكن العديد من أصحاب المنشآت الصغيرة يحتاجون عادة  إلى محاسب لمساعدتهم في الأمور المالية منذ بداية مشروعهم .سواء كنت بحاجة للمحاسب من أجل متابعة أمور الضرائب  أو تقديم الاستشارة المالية لك، فإن الحصول على محاسب مناسب  يعتبر ميزة متقدمة بالنسبة لشركتك. ولكن كيف يمكنك أن تجد المحاسب المناسب ؟ تقول الكاتبة Lisa Furgison كل محاسب لديه اختصاص واهتمام ومؤهلات مختلفة ، لذلك فإن الحصول على المحاسب المناسب لاحتياجاتك  ليس أمراً سهلاً. ولمساعدتك في هذا المجال يجب  عليك الإجابة على الأسئلة الأربعة  التالية:
1 . ماذا تحتاج  شركتك ؟
للعثور على المحاسب المناسب ، ستحتاج أن تبدأ مع السؤال الأساسي : ماذا تحتاج شركتك ؟ عليك تحديد  نوع الخدمات  المالية التي تحتاج إليها قبل البحث عن محاسب ، وليس العكس. هل تحتاج إلى مساعدة  في أمور الضرائب الخاصة بك ؟ أم  في الممارسات المحاسبية اليومية ؟ حدد السبب الرئيسي لحاجتك إلى محاسب، وبعد ذلك ابحث عن الشخص الذي  لديه المهارات التي تلبي احتياجاتك .
2 . من  هم االمرشحون الرئيسيون ؟
بعد ذلك ، سوف تجري عملية البحث عن محاسبين . وهناك الكثير من أصحاب الأعمال يبحثون عن محاسب محلي ، قد تشعر بمزيد من الراحة مع محاسب لديه مكتب محلي أو آخر  بدوام جزئي أو بدوام كامل  ، ولكن  يجب تحديد مجموعة صغيرة من المحاسبين التي تناسب احتياجاتك لاختيار الأفضل منها .
3 . أي نوع من السمعة والخبرة يملكها المحاسب  ؟
قبل الحديث مع المحاسب، عليك سؤال أصحاب الأعمال الذين يعرفون المحاسب المرشح أو تعاملوا معه  للحصول على بعض المعلومات الأساسية عنه ، هذه الخطوة تساعد على تحديد وحصراختياراتك بمحاسبين اثنين ،بعد ذلك  حدد موعداً لكل محاسب وفي المقابلة قم بتحضير مجموعة من الأسئلة  وهذه  بعض الأسئلة التي تحتاج الى أجوبتها :
• ما هي خبرتك  مع الشركات الصغيرة ؟
اضافة إلى أنك  تريد محاسب بخبرة واسعة ، ولكنك تريد أيضا الشخص الذي لديه خبرة  مع الشركات التي  تشابه شركتك.
• ما هي الخبرة التي لديك في مجال صناعتي ؟
انه  لا يكفي أن يكون  لديك مجرد محاسب،  ولكنك تريد محاسب على معرفة بصناعتك وقضاياها وحاجاتها ، خلاف ذلك  فإنه قد لايكون المحاسب المرشح على اطلاع على التخفيضات الضريبية التي تتمتع بها صناعتك أو يقدم لك مشورة مالية لا تستند على معايير الصناعة الخاصة بك.
• مع من سأعمل ؟
كمالك للشركة  تريد نقطة اتصال واحدة ،يجب أن تعرف أنه يمكنك رفع الهاتف في أي وقت للحصول على المشورة من المحاسب  الذي تتعامل معه.

• هل تقدم الخدمات التي أحتاجها؟
  تأكد من أن المحاسب يقدم كافة الخدمات التي تحتاج إليها، ليس هناك فائدة من التعاقد مع شخص لا يستطيع القيام إلا بجزء من المهام التي تحتاجها.
  4 . كيف سيتم دفع أجورك ؟
  قبل المضي قدما مع المحاسب الذي تم اختياره ، تأكد كيف ستدفع له أجوره عن الخدمات التي سيقدمها لك .طريقة تسديد الأجور تختلف من محاسب لآخر البعض يعتمد على عدد ساعات العمل والبعض على أجور ثابتة والبعض مزيج من الاثنين .

لا تنسى أن تسأل عن أجور الأمورالاضافية أو الطارئة  التي يمكن أن تحدث ولم تناقش أجورها مع المحاسب ، قد تبدو وكأنها مسألة غريبة ، ولكنك يمكن أن تفاجأ من الإجابات التي تحصل عليها. أفضل لك أن  تفاجأ الآن  قبل أن تقوم بأي التزامات و تفاجأ بفاتورة اضافية كبيرة .ش