كيفية اعداد خطة لرفع رأس مال المشروع

تخطيط الأعمال وزيادة رأس مال المشروع يسيران جنبا إلى جنب . خطة المشروع ضرورية  لجذب رأس المال الاستثماري . والرغبة في زيادة رأس المال ( سواء من مستثمر فردي  أو شركة) غالبا ما تكون الدافع الرئيسي في عملية تخطيط الأعمال . ولكن كيف  يمكن لخطة مشروعك  إقناع المستثمرين للتوقيع على الاتفاق  ؟ تقدم  هذه المقالة التي كتبها p .kennedy المشورة بشأن كيفية وضع كل قسم من خطة المشروع  وتعتمد هذه النصائح على  الخبرة الاستشارية في عملية تخطيط الأعمال و زيادة رأس المال .

ملخص تنفيذي
الهدف من الملخص التنفيذي هو  تحفيز وجذب اهتمام  المستثمرين لمعرفة المزيد من قراءة الصفحة الأولى  التي يجب اعدادها بشكل تجذب من يقرأها لمتابعة قراءة  باقي الخطة .  كما يجب اعدادها ببساطة لأن  المستثمرين في كثير من الأحيان لا يفهمون المشروع إذا كان معقدا حقا  حيث  يمكن الغوص في التفاصيل في الأقسام اللاحقة حيث من المفترض ألا يتجاوز لملخص التنفيذي 2-4 صفحات.
تحليل الشركة
الهدف من قسم تحليل الشركة  تعريف المستثمرين بتاريخ الشركة  وشرح امكانيات فريق العمل المثالية لتنفيذ المشروع، وتقديم نبذة تاريخية عن الشركة  والمعلومات الأساسية عنها ، بما في ذلك تاريخ تأسيسها  ، موقعها  ، هيكلها القانوني ، و مراحل نموها، عرض سجل انجازات الشركة  ، التمويل ، المنتجات الأساسية  ، والشراكات المضمونة مع الآخرين.كما يجب  شرح المزايا  التنافسية  للشركة سواء لدى فريق العمل أو التكنولوجيا ، أو الشراكات الرئيسية .
تحليل الصناعة
الهدف من قسم تحليل الصناعة  اثبات ان هناك سوقا حقيقية للمنتج  أو الخدمة المراد انتاجها أو تقديمها و إظهار الحاجة الفعلية لها – بدلا من الرغبة – واستعداد الزبائن لدفع مبلغ من المال لتلبية هذه الحاجة. ومن الضروري الاستشهاد بمصادر موثوقة عند وصف  حجم السوق ونموه   كما أنه من المفيد استخدام البحث المستقل ،إذا كان ذلك ممكنا ، من خلال شركة أبحاث مستقلة لتعزيز مصداقية  حجم  السوق بوجه عام واتجاهاته و يفضل تكليف مؤسستين على الاقل من شركات أبحاث مستقلة للقيام بذلك. ويجب التركيز على حجم السوق المناسب  الذي يركز  على المنتجات أو الخدمات التي سوف ينافسها  المشروع مباشرة . ان كل الحقائق والأرقام والاسقاطات يجب أن تدعم توقعات المشروع  لتحقيق النجاح .كما يجب عدم تجاهل الاتجاهات السلبية التي ستعترض المشروع وكيفية التغلب عليها لأن ذلك سيخفف  مخاوف المستثمرين ويعزز مصداقية الخطة، مع الأخذ بعين الاعتبار أن أي مستثمر جاد سوف يتحقق من المعلومات والبيانات التي تتضمنها الخطة .
تحليل الزبائن
الهدف من  قسم تحليل الزبائن هو  نقل  احتياجات الزبائن  و إظهار من خلال الأرقام والبيانات مدى تلبية منتجات / خدمات  المشروع لتلك الاحتياجات.يجب  تحديد احتياجات  الزبائن المستهدفين وعددهم وأين يوجدون وما هو متوسط دخلهم ونسبة من يرغبون بشراء منتج مماثل والتوقعات المستقبلية لمن يرغب بشراء المنتج أو الخدمة المنوي انتاجها أو تقديمها وما هي دوافع اتخاذ قرارهم بالشراء هل هي الجودة أم السعر ؟

تحليل التنافسية
الهدف من قسم  تحليل تنافسية هو  تعريف المنافسة وإظهار الميزة التنافسية الخاصة بالمنتج . العديد من الشركات نقع في خطأ بالبيان أنه لايوجد لها منافسون أو أن  لديها منافسين حقيقيين قليلين. من وجهة نظر المستثمر ، المنافس هو الذي يلبي  نفس الحاجة  التي يلبيها منتج المشروع والادعاء بعدم وجود منافسين يعرض مستقبل المشروع للخطر .  ينبغي تحديد المنافسين المباشرين وغير المباشرين . المنافسون المباشرون  هم الذين ينتجون نفس المنتج ويتوجهون لنفس السوق. المنافسون غير المباشرين هم المنافسون الذين يستهدفون نفس السوق ولكن بمنتجات مختلفة، أوالذين ينتجون نفس المنتج ولكن يستهدفون أسواقاً أخرى . يجب اعداد قائمة بالشركات العامة والخاصة و وجود شركة عامة يعني أن حجم السوق كبير. وهذا يعطي تأكيدا بأنه في حال كانت  ادارة المشروع كفؤة ، فمن الممكن تحقيق  أرباح وسيولة كبيرة.
يجب شرح نقاط القوة والضعف  للمنافسين و العناصر الرئيسية للتمايز والتنافسية في السوق. و عند وصف ذلك يجب التأكد  من استخدام المعلومات الموضوعية الدقيقة  ( مثل بحوث السوق) . كما يجب  إظهار الصعوبات والمعوقات  أمام دخول  السوق ليس المهم فقط وصف المشهد التنافسي والميزة التنافسية لمنتج المشروع بل الأهم كيفية تجاوز المشروع للمعوقات والصعوبات التي تواجهه  لدخول السوق .
خطة التسويق
الهدف من خطة التسويق وصف كيفية  قيام المشروع   باختراق السوق ، وتقديم المنتجات / الخدمات و الاحتفاظ بالعملاء. يجب التركيز على ما اصطلح بتسميته بـ  4 P’s. وهم: المنتجات  والترويج و الأسعار و المكان . Products, Promotions, Price, and Place
المنتجات: يجب بيان جميع   المنتجات والخدمات الحالية والمستقبلية بالتفصيل – ولكن التركيز في المقام الأول – على المدى القصير و ​​الأفق الزمني المتوسط.
الترويج : شرح استراتيجيات التسويق / الإعلان التي سيتم استخدامها ولماذا.
السعر : التأكد من اعتماد  أساس منطقي واضح لاستراتيجية  تسعير منتج المشروع .
المكان : شرح كيفية توريد و تسليم منتجات  / خدمات المشروع للزبائن .
كما يجب بيان شرح مفصل عن كيفية الاحتفاظ الزبائن، سواء من خلال تطبيقات إدارة علاقات العملاء ( CRM ) ،  أو وسائل أخرى . كما يجب التأكد من توثيق تفاصيل الشراكات (على سبيل المثال كيف ستعمل، الشروط المالية ، وأنواع العملاء المتوقعة من كل شريك ، الخ ) .

خطة التشغيل

الهدف من خطة التشغيل هو  تقديم خطة عمل لتنفيذ الرؤية الخاصة بالمشروع  .خطة التشغيل  تنقل المشروع من الفكرة إلى الواقع  .المستثمرون لا يستثمرون في المفاهيم ؛ انهم يستثمرون في الواقع  وخطة التشغيل تثبت  أن فريق الإدارة يمكن أن ينفذ فكرة المشروع  بشكل أفضل من الآخرين.  يجب وضع بالتفصيل العمليات على المدى القصير والنظام الذي سيتبعه  المشروع  في تزويد عملائه بمنتجاته أو خدماته. كما يجب وضع برنامج زمني لمراحل تنفيذ المشروع على المدى الطويل يبين ما يجب تنفيذه والهدف والتواريخ المحددة لذلك ، وأن يكون هذا البرنامج متناسقاً مع خطة المشروع وخصوصاً الخطة المالية.

الخطة المالية
الهدف من الخطة المالية هو شرح كيف  سيحقق المشروع العوائد للمستثمرين.   يجب أن تتضمن الخطة تفصيل جميع مصادر الدخل اعتمادا على نوع المشروع ، المصادر قد تشمل المبيعات من المنتجات / الخدمات، و عائدات الإحالة، و مبيعات الإعلانات ، رسوم الترخيص / الملكية و / ​​أو بيانات المبيعات. ويجب أن تكون متسقة مع البيانات المتوقعة . من الأهمية بمكان أن تعكس هذه التوقعات الأقسام أخرى من خطة المشروع.كما يجب  التحقق من صحة الافتراضات والتوقعات الخاصة بالمشروع و لابد من تفصيل  الافتراضات الرئيسية في الخطة المالية ، وأنه من الأهمية بمكان ايراد تفاصيل استخدامات الأموال لأن المستثمرين يريدون تحديداً  معرفة  ماذا  سينفذ  بأموالهم بالتحديد. استخدامات الأموال يمكن أن تتضمن النفقات المتعلقة  بالتسويق ، والتوظيف ، وتطوير التكنولوجيا والمكاتب و غيرها من الاستخدامات.

أخيراً يجب  تقديم استراتيجية خروج واضحة . جميع المستثمرين  تواقين لمعرفة صورة واضحة لاستراتيجية الخروج ، أو التوقيت والطريقة التي  يمكنهم من خلالها قبض قيمة  استثماراتهم. يجب التأكد من تقيدم أمثلة مماثلة من شركات خرجت  بنجاح  أساليب الخروج الأكثر شيوعا هي الاكتتابات أو الاستحواذ .

ان خطة المشروع هي وثيقة التسويق التي تساعد على حصول  المستثمر على فرصة عمل ، وفريق الإدارة، و الاستراتيجية، واحتمال عائد كبير على الاستثمار.