المحاسبة في المنظمة
التنظيم الوظيفي
- إن التنظيم الوظيفي هو الأكثر شيوعا في المنظمات.
- يعتمد التنظيم الوظيفي على أساس الموارد التي تمتلكها المنظمة.
- هذه الموارد هي: المواد الأولية، العمالة، رأس المال المالي، والمعلومات.
الوظائف على اساس الموارد
ادارة المواد
- الشراء
- الاستلام
- التخزين (المستودعات)
الانتاج
- تخطيط الإنتاج (جدولة تدفق المواد والعمالة والآليات لتلبية متطلبات الإنتاج بكفاءة)
- رقابة الجودة (مراقبة العملية التصنيعية عند نقاط متعددة لضمان تلبية معايير الجودة في المنتج النهائي)
- الصيانة
- الصيانة
التسويق
- تتعامل وظيفة التسويق على المستوى الاستراتيجي مع الترويج والإعلان والبحوث التسويقية من أجل التعريف بالمنتج والتعرف على السوق.
- أما على المستوى التشغيلي فهي تتعامل مع أنشطة البيع وتسجيل أوامر البيع.
التوزيع
- تقوم وظيفة التوزيع بإيصال المنتج إلى المشتري أو إلى الزبون من خلال مسؤوليتها عن:
- مستودعات البضاعة الجاهزة
- الشحن
ادراة الأفراد ( الموارد البشرية)
- الموظفون المؤهلون والموثوقون مورد مهم للمنظمة، ووظيفة الموارد البشرية هي إدارة هذا المورد بفعالية من خلال:
- التعيين
- التدريب
- التعليم المستمر
- التقييم
- التعويض
المالية
- تدير الموارد المالية للشركة من خلال:
- الأنشطة المصرفية
- إدارة محفظة الأوراق المالية
- التسهيلات الائتمانية
- المدفوعات النقدية
- المقبوضات النقدية
المحاسبة
- تدير المحاسبة مورد المعلومات المالية في المنظمة.
- وهي تلعب دورين مهمين:
- الأول: تجمع وتنسق وتسجل التأثيرات المالية للمعاملات التي تقوم بها المنظمة.
الثاني: توزع المعلومات عن معاملات المنظمة بعد معالجتها إلى مجموعة من المستفيدين لاتخاذ القرار
- وظائف المحاسبة تتضمن:
- رقابة المخزون
- محاسبة التكاليف
- الأجور
- الحسابات الدائنة
- الحسابات المدينة
- الفوترة
- محاسبة الأصول الثابتة
- الأستاذ العام
تكنولوجيا المعلومات
- تتعامل هذه الوظيفة أيضا مع مورد المعلومات من خلال:
- إدارة قاعدة البيانات
- معالجة البيانات
- تطوير وصيانة النظم
المحاسبة تقدم معلومات
- كيف يحدد الذين يقدمون الموارد (الموارد المادية والمالية والبشرية) المنظمة التي يرغبون باستثمار مواردهم فيها؟
- يعتمد هؤلاء على المعلومات التي تقدمها المحاسبة من أجل اتخاذ القرار.
- كذلك تعتمد الإدارة والعاملين فيها على المعلومات التي تقدمها المحاسبة من أجل اتخاذ القرار.
أنواع المعلومات المحاسبية
- المحاسبة المالية تقارير مالية مستخدمون خارجيون
- المحاسبة الإدارية تقارير إدارية مستخدمون داخليون
- التقارير المالية: قائمة الدخل – قائمة المركز المالي – قائمة التدفقات النقدية – قائمة التغيرات في حقوق الملكية
- التقارير الإدارية: تقارير متنوعة لأغراض متنوعة
(تكاليف مختلفة لقرارات مختلفة)
- المستخدمون الخارجيون: المستثمرون – الدائنون – الموردون – الزبائن – الحكومة
- المستخدمون الداخليون: الإدارة بمختلف مستوياتها
د. ليلى الطويل
التعليقات الجديده