تكاليف بدء المشروع

الخطوة الأولى لنجاح المشروع  هي معرفة التكاليف المحتملة  للبدء فيه  . التكاليف تختلف اختلافا كبيرا، حسب المنتج أو الخدمة، ولكن هناك بعض المبادئ التوجيهية الأساسية لمساعدتك على وضع أسس مشروعك.

التكاليف الثابتة و المتغيرة تعتبران النوعين الرئيسيين من التكاليف  التي تتكبدها المشاريع عند  بدء التشغيل.  تعرف التكاليف الثابتة على أنها  التكاليف غير قابلة للتغيير بغض النظر عن الانتاج – مثل الإيجار والمعدات. و تعريف التكاليف المتغيرة بالتكاليف التي تتغير تبعا لنجاح الشركة – مثل الأجور، وفواتير المياه والكهرباء والضرائب…

العقارات والمقاولون

أولا وقبل كل شيء، ستحتاج مكتبا  ليكون قاعدة  عملياتك ،واذا  كنت تقدم خدمة أو سلعاً بالتجزئة، فإن هذا من المرجح أن يكلفك أكثر كون مشروعك سوف يحتاج إلى أن يكون في موقع مركزي لجذب المارة. من ناحية أخرى، إذا كان مشروعك هو مجرد إنتاج السلع التي تباع عبر الإنترنت أو شركاء التجزئة الأخرى، فإنك تستطيع أن تقيم مشروعك  بعيدا في الضواحي بمساحة أكبر وأرخص. كما يجب عليك  أن تقرر ما إذا كنت ترغب في استئجار أو شراء الموقع . الاستئجار  قد يكون الخطوة الأكثر حذرا في البداية، إلا إذا كان لديك أموالاً ضخمة مخصصة للمشروع.

بعد اختيار موقع العمل ، من المرجح أن تحتاج إلى المساعدات من المقاولين لجعل المكان بيئة عمل مناسبة  من خلال إعادة تشكيل وإضافة المعدات. كثير من المتعهدين عديمي الضمير يغشون أصحاب المشاريع الصغيرة  ، لذلك عليك  مراجعة المتعاقدين المختارين والتأكد من قيامهم بالعمل المتفق عليه بالشكل المطلوب وهذا يسمح لك بالإشراف على جميع جوانب البناء.

فواتير المياه والكهرباء

اعتمادا على حجم مشروعك واحتياجاته وعدد  الموظفين فيه  ، يمكن أن تشكل فواتير المياه والكهرباء ورسوم الانترنت وزنا كبيرا . وقد سمحت بعض الشركات للموظفين الأكثر خبرة فيها  للعمل من المنزل عدة أيام في الأسبوع من أجل خفض فواتير المياه والكهرباء. استخدام المصابيح الموفرة للطاقة والحنفيات الموفرة للمياه للحد من فواتيرها. تشجيع الموظفين على استخدام ورق أقل وحفظ كل السجلات رقميا ونسخها احتياطيا عبر العديد من المخدمات. .

رواتب الموظفين

حدد بدقة عدد المناصب المطلوبة للحفاظ على عمل الشركة . من هم العاملون الأكثر أهمية؟ هل يمكن الجمع بين عدة وظائف  لتكون أكثر فعالية من حيث التكلفة؟ ابحث عما تدفعه الشركات الأخرى العاملة  في مجال عملك للعثور على متوسط ​​الأجور، أعلن عن فرص العمل في  مشروعك وقدم أجوراً  تنافسية لجذب أفضل المواهب.

تكاليف المخزون

إذا كان مشروعك يتطلب مخزوناً من المنتجات فذلك سيوجب عليك  تسديد دفعة كبيرة لتخزين ذلك  المخزون. احسب قيمة البضائع التي يجب تخزينها  وابحث عن العارضين  المحتملين  للحصول على أفضل صفقة. إذا كانت المنتجات قابلة للتلف فيجب الانتباه  لتقديرات المخزون  لتجنب النفايات. تعثر الشركات  في تحديد المخزون المناسب  لعملها يصيبها بالاضطراب وقد يؤدي الى كارثة مالية، ويمكن أن تثني المستثمرين عن المشاركة فيها .

الإعلان

الآن بعد أن أقمت مشروعك ، سوف تحتاج إلى الحصول على كلمة  هنا وكلمة هناك عن المشروع . الإعلان يمكن أن يكون مجاني في وسائل التواصل الاجتماعي  كالفيسبوك  وتويتر –  ومتوسط الكلفة ، مثل الإعلانات عبر الإنترنت – إلى تلك عالية الكلفة  مثل الإعلانات التلفزيونية.  يجب تحديد أي نمط من الاعلان هو الأنسب لمشروعك  بالنسبة للمناطق السكانية  التي تستهدفها بأسعار معقولة.

حصن  نفسك من الخسائر المبكرة

العديد من الشركات تفشل منذ العام  الأول. أصحاب المشاريع يجب عليهم توقع صرف عدة سنوات لتحقيق الربح في النهاية . تأكد من أنك لم تستثمر 100٪ من رأس المال المتاح لديك في المشروع . في حين أن هذه قد تبدو وكأنها فكرة جيدة لتجنب مدفوعات الفائدة والديون، لكنها سوف تضعك  مع القليل جدا من النقدية المتاحة التي قد تستخدمها  من أجل تغطية النفقات النهائية ، أو إغلاق المشروع قبل الأوان. يمكن لفريق واحد مع أصحاب رؤوس الأموال والمستثمرين ، أو حتى الأصدقاء وأفراد العائلة حمايتك  من خسائر  في استثمار الأموال في وقت مبكر.

على أساس شهري، تأكد من أن  التدفقات النقدية للمشروع  إيجابية من خلال إدخال التعديلات على قوائم الجرد وكشوف المرتبات، وسوف تكون على الطريق الصحيح نحو الربحية واالبقاء وتجنب الخسائر المبكرة التي تغرق العديد من الشركات الوليدة.