يوليو 15, 2014 مالية ومحاسبة 0 تعليقات

ثمن القرارات المالية السيئة

الشركات المبتدئة والشركات الصغيرة لديها نسبة كبيرة نسبيا من الفشل الذي هو ثمن اتخاذ القرارات المالية السيئة . لحسن الحظ ، فإن العديد من هذه  الشركات يمكنها  تجنب الفشل  إذا تجنب  الذين يديرونها  ارتكاب الأخطاء المالية الشائعة .
كثير من الناس يذهبون الى المشاريع  لوجود مهارات وافرة لديهم تمكنهم  من  جعل المشروع يعمل يوما بيوم وغالبا ما يتم وضع الكثير من الجهد في العمل اليومي للشركة ، في حين لا يولون اهتماما كافيا لمسك الدفاتر و المحاسبة ، التي تعتبر ضرورية لتشغيل المشروع الصغير بكفاءة و ربحية.
على الرغم من عدم القدرة على السيطرة على العوامل الخارجية،  فإن تجنب أخطاء مالية بسيطة و حفظ سجلات دقيقة سيفيد  بلا شك أي مشروع صغير. الكاتب  jay  hawk   يبين فيما يلي عدداً من الأخطاء المالية الشائعة عند بدء  المشاريع  الصغيرة:
• الرسملة – العديد من الشركات تبدأ برأس مال قليل جدا لايساعدها على تجاوز الأوقات الصعبة . الشركات الصغيرة تعاني أحيانا من الافراط في التفاؤل عندما يكون المشروع مزدهرا  وغالبا ما يكون ذلك بسبب التضخم الذي يقود الشركة لتنفيذ  استثمارات في الأصول الثابتة لا داعي لها.  
• عدم وجود محاسب – واحدة من الأخطاء الأكثر شيوعا  عند بدء المشاريع  هي عدم وجود سجلات مالية دقيقة  . وعلى الرغم من أن  النفقات الاضافية  قد تشكل  عبئا على المشروع ، فإن  وجود محاسب مختص والاحتفاظ بسجلات فعالة يمكن أن تغطى نفقاته عدة مرات في المدى الطويل.
• فرط الاستثمار – العديد من الشركات الصغيرة تسرف في شراء المخزون ، وخاصة إذا كان المشروع  لديه مستوى من النجاح الأولي . في حين يمثل ارتفاع المخزون مصدرا محتملا للدخل، لكن في حال تراجع  المبيعات ، يصبح المخزون إضافة زائدة للاصول الراكدة.  عند وجود  المخزون الإضافي  يجب على  الشركة البيع بتسهيلات  للخلاص من هذا المخزون و هذا يتسبب بمشكلة في التدفقات النقدية للشركة .
• عدم وجود احتياطيات لتمويل الحالات الطارئة – في ضوء الأخطاء المالية السابقة – فإن الشركة سوف تفتقر حتما التمويل لتغطية  انخفاض قيمة الأصول، و الديون المعدومة و حالات الطوارئ الأخرى.  أيضا فإن الشركة قد لا تكون قادرة على تحمل نفقات التأمين ضد الفيضانات والحرائق أو سوء الأحوال الجوية التي يمكن أن تسبب أضرارا كبيرة لرجال الأعمال في كثير من الحالات . 
عامل آخر يمكن أن يسبب صعوبات للمشاريع الصغيرة يتمثل في عدم وجود أو اتباع خطة مشروع  شاملة. وجود خطة مشروع  مفصلة مع مراعاة  الحالات الطارئة  يحفظ الشركة من قرارات مالية سيئة. وعلاوة على ذلك ، فإن وجود رأس المال الكافي في بداية المشروع موضوع هام جداً لأن وجود تدفق نقدي كاف يمكن أيضا في كثير من الأحيان أن يساعد المشروع على تجاوز الظروف المالية الصعبة .