نظام تخطيط و مراقبة الانتاج PPC

يشمل نظام تخطيط و مراقبة الانتاج , تنظيم و تخطيط العمليات الانتاجية بشكل عام . و يركز بشكل خاص على دراسة تسلسل و زمن المراحل الانتاجية , فحص الانتاج , التعبئة و التغليف , مراقبة المواد الأولية , كما يركز إيضا" على طرق و وسائل الانتاج . أما الهدف الرئيسي من نظام تخطيط الانتاج , فهو : تنظيم تدفق حركة الانتاج , اليد العاملة , الآلات …….., بهدف الحصول على النتائج المطلوبة على كافة مستويات : الجودة , الكمية , الزمان و المكان . 1. فوائد نظام تخطيط الانتاج في الشركات الصغيرة و المتوسطة : 1 – الاستغلال الأمثل لكافة الطاقات في الشركة : يستطيع مدير الشركة , عن طريق الاستعانة بنظام تخطيط الانتاج , إدارة الانتاج في الشركة , بحيث يضمن بذلك التوزيع الصحيح للمهام على كافة مرافق الانتاج , دون حدوث تراكم لطلبات الانتاج على بعض الآلات , بينما تتوقف آلات أخرى عن العمل . 2- مراقبة المخازين و المستودعات : يساعد استخدام نظام تخطيط الانتاج , مدير الشركة في إدارة المستودعات بالشكل الصحيح , بحيث يتدخل المدير في الوقت المناسب لمنع تراكم مخازين الانتاج الجاهز , وتوفير المواد الأولية اللازمة في الوقت المناسب . 3- دراسة الزمن اللازم للانتاج : يساعد نظام تخطيط الانتاج , مدير الشركة على تخفيض الزمن اللازم للانتاج , و رفع مستوى الانتاجية , وذلك عن طريق قياس زمن العمل بالشكل الصحيح . 4- ضمان الجودة المطلوبة : يضمن تطبيق نظام تخطيط الانتاج الصحيح , الحصول على مواصفات مطابقة لمقاييس الجودة العالمية . يلاحظ مما سبق الأهمية البالغة لنظام تخطيط الانتاج , من حيث: • استخدام الطاقات المتوفرة بالشكل الأمثل . • مراقبة المستودعات . • الوصول إلى مستوى الجودة المطلوبة . • تخفيض تكاليف الانتاج . 2. مراحل تطبيق نظام تخطيط و مراقبة الانتاج يعمل نظام PPC , على تنفيذ مهمتين متلازمتين :  تخطيط الانتاج .  مراقبة الانتاج . كما هو موضح بالجدول التالي : تخطيط و مراقبة الانتاج تخطيط الانتاج مراقبة الانتاج تخطيط الانتاج استلام الطلبات طريقة العمل المتابعة دراسة زمن المراحل الانتاجية فحص و مراقبة الجودة توزيع المهام تخطيط الانتاج : يهتم " تخطيط الانتاج " بتنظيم كافة المراحل الانتاجية , بحيث تنفذ كل مرحلة بأعلى مردود ممكن , و خلال الزمن المحدد لها . يتمكن مدير الشركة عندئذ من تحديد كميات المواد الأولية , اليد العاملة , والآلات …., اللازمة لانتاج الكمية المطلوبة , خلال الفترة المحددة مسبقا ". طريقة العمل (method ) : يندرج تحت هذا المفهوم , دراسة تسلسل المراحل الانتاجية , و تحديد الآلة و العامل المناسبين لكل مرحلة . حيث يتركز الهدف الرئيسي من طريقة العمل (method ), في تأمين تسلسل العمليات الانتاجية , الأفضل و الأقل تكلفة . يتضمن مفهوم طرائق العمل ( methods ) , النشاطات التالية : • دراسة المنتج , من حيث كمية المواد الأولية اللازمة , و مراحل الانتاج . • دراسة جودة المواد الأولية المراد استخدامها . • دراسة المراحل الانتاجية و تسلسلها . • دراسة حجم الانتاج . • دراسة تكاليف الانتاج . • تنظيم تقارير مراقبة الانتاج . دراسة زمن المراحل الانتاجية : الذي يعنى بتحديد الزمن اللازم لتنفيذ كل مرحلة , و بالتالي الزمن اللازم لكامل العملية الانتاجية , مع الاخذ بعين الاعتبار كافة السماحات الضرورية المتعلقة بالعمل . توزيع المهام : بعد تحديد طرائق العمل , و دراسة زمن المراحل الانتاجية , يتم توزيع العمل على الأشخاص استلام الطلبات : يتم إصدار أمر بالبدء بالانتاج , بعد استلام طلبات الانتاج , حيث يتم في هذه المرحلة نقل تخطيط الانتاج , من الدراسة النظرية إلى الانتاج الفعلي . و يتضمن ذلك ما يلي : • تخصيص المواد الأولية اللازمة . • تجهيز الآلات و الأدوات الانتاجية . • البدء بالعمل في كل مرحلة انتاجية . • البدء بالعمل حسب تسلسل المراحل الانتاجية المخطط لها . • الفحص و مراقبة العمل و الجودة . المتابعة : يجب متابعة تنفيذ نظام تخطيط الانتاج , للتأكد من سير العمل بالصورة الصحيحة , حيث يتم مراقبة تطور مراحل العمل كما هو مخطط لها , إزالة كافة أعناق الزجاجة التي يمكن أن تطرأ أثناء العمل , الكشف عن أي خطأ أو تأخير عن الزمن المحدد مسبقا" . حيث تساعد متابعة الانتاج على إزالة سوء الفهم للأوامر و التعليمات , و عدم تحميل أعباء زائدة لبعض العمال أو تكليفهم بمهام أقل مما هو مطلوب . و بذلك يتم الكشف عن أية انحرافات أو أخطاء عما هو مخطط له , و اتخاذ الاجراءات الضرورية في الوقت المناسب , لاتمام العمل في الوقت المحدد . فحص و مراقبة الجودة 3. الخلاصة يجب على الشركات الصغيرة و المتوسطة أن تقدم منتجات بأسعار اقتصادية منافسة , لذلك فلا بد لهذه الشركات من اتباع أساليب ادارية تنظيمية مناسبة . حيث لا يساعد نظام تخطيط الانتاج على تحديد طرق الانتاج الأفضل فحسب , بل يّمكن مدير الشركة إيضا " من التعرف على المخاطر التي يمكن أن يواجهها في العمل و بالتالي اتخاذ الاجراءات الصحيحة , وفي الوقت المناسب . الأمر الذي يؤدي إلى التخفيف من الهدر , زيادة الانتاج و الانتاجية , و بالتالي الأرباح . فيما يلي بعض الملحقات التي تساعد على تنفيذ نظام تخطيط الانتاج

الملحقات

نورد في هذا الملف الملحقات الخاصة بنظام تخطيط الانتاج ,  وطرق قياس الزمن :

1-      جدول قياس انتاجية العمال

وضح الجدول التالي كيفية مراقبة انتاجية العامل بالمقارنة مع الزمن اللازم للانتاج , و بالتالي انتاجية المعمل بكامله حيث يتمكن المسؤول عن خطوط الانتاج, عندئذ من تحديد مراكز الضعف و اجراء موازنة لخطوط الانتاج

2-      جدول متابعة انتاجية العامل في فترات دورية  متقاربة

حيث يوضح الجدول التالي كيفية مراقبة انتاجية كل عامل , و على فترات زمنية متقاربة ( ساعتين في الجدول التالي ) , يمكن  عندئذ لمسؤول الانتاج أن يحدد الخلل في الانتاج مباشرة", دون الحاجة إلى الانتظار حتى نهاية يوم العمل , و بالتالي اتخاذ الاجراءات الضرورية فورا" .
جدول متابعة الانتاج
 

3-      شبكة الكفاءات

تساعد شبكة الكفاءات في تحديد كفاءات كل عامل موجود في الشركة , حيث يصبح لدى مدير الانتاج صورة واضحة عن خطة التدريب الخاصة بكل عامل , لرفع قدراته و تطوير مهاراته الانتاجية , بما يحقق ارتفاع في مستوى الجودة و الانتاج .

بطاقة مراقبة الجودة

كلفة العمل سنويا"